La cuenta regresiva para la edición 107 de las 500 Millas de Indianápolis presentada por Gainbridge llegó a otro momento especial cuando los sobres azules muy esperados con las entradas para el día de la carrera se enviaron por correo el miércoles 8 de marzo desde la oficina de tickets del Indianapolis Motor Speedway.
El envío inicial de boletos también recibió ayuda, ya que los compañeros de equipo del Arrow McLaren, Pato O’Ward y Felix Rosenqvist, quienes terminaron segundo y cuarto, respectivamente, en la edición del año pasado de «The Greatest Spectacle in Racing», fueron parte de las festividades de envío de más de 150.000 entradas. Los envíos se extienden a los 50 estados de EE. UU., el Distrito de Columbia y 35 países de todo el mundo mientras los fanáticos de las carreras esperan ansiosamente el Día de la carrera Indy 500 el domingo 28 de mayo.
Tanto O’Ward como Rosenqvist también firmaron, sellaron y enviaron un par de sobres a afortunados fanáticos que viajarán a sus respectivos países de origen, México y Suecia.
“No tenía idea del proceso de envío de los boletos físicos por correo”, dijo O’Ward, conductor del No. 5 Arrow McLaren Chevrolet. “Entonces, para mí, es algo que significa una gran tradición, y la Indy 500 tiene que ver con la tradición. Estoy muy feliz de haber podido hacer esto, y pude ver de qué se trata. No es solo un simple correo electrónico. Hay mucho significado en ese billete. La gente los colecciona. La gente los tiene en casa. Los guardan en casa, y creo que eso es muy especial”.
Se tarda aproximadamente nueve semanas en empaquetar todos los boletos pedidos por adelantado para ser enviados por correo, desde los pedidos del día posterior a la carrera del año anterior hasta los pedidos actuales. El arduo trabajo de los empleados en la taquilla y otros departamentos de Penske Entertainment Corp. garantiza que el proceso de emisión de boletos se desarrolle sin problemas y según lo programado.
Algunos datos y cifras sobre el envío de entradas por correo inicial de este año:
Número de entradas enviadas: Más de 150.000 entradas Race Day (incluye entradas Race Day, estacionamientos, entradas para conciertos, etc.)
Número de sobres azules enviados: Más de 25.000
Número de bandejas del Servicio Postal de EE. UU. para acomodar sobres: más de 580
Peso de todos los sobres y bandejas de boletos en el primer envío: más de 5,000 libras
Horas necesarias para llenar sobres a mano: Más de 880 horas-persona
Número de días hábiles para empaquetar sobres: 43
Número de empleados de Penske Entertainment que llenan sobres: 43
Número de estados distribuidos: 50
Número de países distribuidos: 35 (incluido Estados Unidos)
Personal del correo postal federal llegó al IMS con un gran camión para el primer envío. O’Ward y Rosenqvist se unieron a varios empleados de IMS para ayudar a cargar los camiones.
«Oh, es el mayor trabajo físico que he hecho en mucho tiempo», dijo un sonriente Rosenqvist, conductor del No. 6 Arrow McLaren Chevrolet. «Es bastante increíble. Son muchas entradas. Cuando entras en esa habitación, dices, ‘Guau’. Te da una perspectiva del gran evento que es la Indy 500.
“Es genial poner un toque personal en algunos de los sobres y simplemente estar aquí con todos los de IMS ayudando. A veces das por sentado todo lo que hay detrás de escena, pero simplemente enviar las entradas por correo es un proyecto enorme y estoy feliz de ser parte de él. Es genial; 81 días después, nos estamos acercando».
Recibir un sobre azul tan esperado por correo es un rito de primavera para miles de fanáticos de «El espectáculo más grande de las carreras». Pero, ¿por qué los sobres son azules?
En la década de 1970, los boletos para las 500 Millas de Indianápolis se enviaban por correo en sobres marrones con la dirección del remitente de IMS en la esquina superior izquierda. En la década de 1980, se introdujo un sobre de color gris más pesado para enviar los boletos, con solo el número de apartado de correos de IMS en la esquina superior izquierda. También se utilizó una impresora computarizada por primera vez en la década de 1980 para imprimir el nombre y la dirección de los clientes de boletos en cada sobre.
Cuando la Serie de la Copa NASCAR se agregó al calendario de IMS en 1994, la Oficina de Boletos necesitaba una forma de distinguir entre los sobres que contenían boletos para las 500 Millas de Indianápolis y la carrera anual de NASCAR, especialmente si el Servicio Postal devolvía el sobre como no entregable.
Por lo tanto, la oficina de boletos de IMS decidió codificar con colores los sobres de boletos para cada evento. Los sobres de boletos de las 500 Millas de Indianápolis se volvieron azules, los sobres de Brickyard Weekend se volvieron morados, los sobres de GMR Grand Prix se volvieron verdes y los sobres de boletos para otros eventos de IMS usan una variedad de colores, incluidos rojo, crema, gris y amarillo.
Los boletos para la carrera 107 de las 500 Millas de Indianápolis presentadas por Gainbridge el domingo 28 de mayo, el GMR Grand Prix el sábado 13 de mayo y todos los demás eventos del mes de mayo están disponibles en IMS.com/Tickets o a través de la taquilla de IMS en el 1-317-492-6700.
Texto original: Joey Barnes, indycar.com
